Mire jó ez a megoldás?
A ProTime – Cloud egy olyan innovatív megoldás, amely gyorsítja és korszerűsíti a könyvelő és ügyfele közötti munkafolyamatot. A Portál segítségével a nap bármelyik pillanatában tájékozódhat cége aktuális pénzügyi helyzetéről, pár kattintással elérhető az összes számla, kimutatás, grafikon, anélkül, hogy a könyvelőjét felhívná.
A tudatos tervezés a sikeres vállalkozás alapja. A rendszer használatával könnyebben tervezheti pénzügyeit, kezelheti a határidőket, átláthatja feladatait.
EGYSZERŰ KEZELÉS
Böngészön keresztül, telepítés nélkül elérhető. Könnyen kezelhető, átlátható grafikus felület.
NAPRAKÉSZ ADATOK
A rendszerben lévő adatokat a rendszer folyamatosan dolgozza fel és a dashboardon elérhetővé teszi (Cashflow, Bevétel, Kiadás, ÁFA, heti feladatok)
AUTOMATIZMUS
A NAV online számlarendszerből bejövő adatokat, más úton beérkező adatot és dokumentumot a rendszer képes automatikusan fogadni és feldolgozni.
HATÁRIDŐK FIGYELÉSE
Minden fontos határidőt (számlák, adók, járulékok, bérek fizetési határidejét, ajánlatok , szerződések lejáratának határidejét) figyeli a rendszer, hogy ne maradjon le róluk.
HATÉKONYSÁG
Az adatok és számlák megosztásával valamint a könyvelői adatok megjelenítésvel nem kell könyvelőhöz járni és hívogatni az adatokért.
ÉRTESÍTÉSEK
A rendszer folyamatosan figyeli a határidőket, új dokumentumok érkezését, hiányzó folyamatlépéseket és ezekről rendszeren belül és kérésre e–mailen is üzenetet küld.
BIZTONSÁG
Adatait és dokumentumait a legnagyobb biztonságba tudhatja, rendszerünk az IBM infrastruktúráján üzemel és folyamatos mentések garantálják az adatok védelmét.
JOGSZABÁLYNAK MEGFELELÉS
Elektronikus számlákat a jogszabályoknak megfelelően (1/2018 (VI. 29.) ITM rendelet digitális archiválási szabály) tárolni kell, amelynek a rendszer megfelel.
Főbb funkciók
Az alábbi főbb funkciók segítik abban, hogy minnél kevesebb időt kelljen adminisztrációval tölteni, mindig naprakész információt kapjon pénzügyi helyzetéről,
DASHBOARD
A rendszer kezőoldalán összefoglalást kap a cég fontosabb pénzügyi adatairól (cashflow, ÁFA, kimenő és bejövő számlák aktuális állása), havi bontásban grafionon látható az összes beérkező és kimenő költség, hétre vonatkozó események
NAV MODUL
Már a kezdő csomagban elérhető a NAV modul, amelynek segítségével azonnal értesülhet, ha valaki számlát állított ki Ön felé és az összes haza számla automatikusan nyilvántartásba kerül és kitöltésre kerülnek a fejléc és tételszintű adatok.
NAPTÁR
Az összes fontos határidő automatikusan bekerül a naptárba (számlák fizetési határideje, adók- járulékok- bérek fizetési határideje, ajánlatok és szerződések lejárati határideje), valamint egyéni eseményeket is fel lehet venni.
SZÁMLÁK
Minden számlát legyen az papír alapú vagy elektronikus (PKI, EDI) egy felületen kezelhet és megoszthat könyvelőjével. Figyelheti a könyvelést és értesítést kérhet a fizetési határidőről.
AJÁNLATOK, SZERZŐDÉSEK, LEVELEK KEZELÉSE
A fontos dokumentumok számára külön felületeket hoztunk létre, hogy tényleg mindent egy helyen lehessen kezelni, sőt ezeket össze is lehet kapcsolni egymással.
BANKSZÁMLAKIVONATOK
A bankoktól elektronikusan letöltött számlakivonatok kezelésére szolgáló felület, amit a könyvelővel is megoszthat valamint a rendszer folyamatosan figyeli, hogy minden hónapban időben letöltse és elérhetővé tegye könyvelőjének.
KÖNYVELŐI IRATOK
A könyvelő által létrehozott dokumentumok tárolására szolgál, így mindig látható, hogy a könyvelő milyen dokumentumokat küld cége nevében az egyes hatóságok felé.
ProTime rendszer további funkciói
Díjak
Válasszon az alábbi csomagjaink közül vagy ha speciális igénye van keressen meg minket elérhetőségeink egyikén! Az első hónap díjmentes!
MICRO CSOMAG
12.000 Ft
50 dokumentum feltöltése / hó
1 felhasználó
2 GB IBM Bluemix Cloud tárhely
NAV modul
MINI CSOMAG
20.000 Ft
100 dokumentum feltöltése / hó
2 felhasználó
5 GB IBM Bluemix Cloud tárhely
NAV modul
STANDARD CSOMAG
30.000 Ft
300 dokumentum feltöltése / hó
5 felhasználó
20 GB IBM Bluemix Cloud tárhely
NAV modul
MNB kapcsolat
PRÉMIUM CSOMAG
35.000 Ft
500 dokumentum feltöltése / hó
5 felhasználó
25 GB IBM Bluemix Cloud tárhely
Több cég kezelése
NAV modul
MNB kapcsolat
PRÉMIUM+ CSOMAG
50.000 Ft
1000 dokumentum feltöltése / hó
10 felhasználó
50 GB IBM Bluemix Cloud tárhely
Több cég kezelése
NAV modul
MNB kapcsolat
EGYEDI CSOMAG
A funkciókat, havi dokumentum mennyiséget, felhasználószámot, tárhelyet tetszőlegesen személyre lehet szabni.
Egyedi csomag kialakításáért keressen minket bizalommal!
Hírek
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2023.11.03.
Nagyobb rendszer frissítés lesz november elején, ami számos újdonságot fog hozni funkciónálisan és biztonságtechnikailag is. A frissítés előtt tájékoztatni fogjuk ügyfeleinket a frissítés pontos időpontjáról és az újdonságokról.
SZÁMLÁZÓ MODUL FRISSÍTÉS – 2023.01.24.
Karbantartási munkálatok miatt a számlázó modul 2023. január 31. 22 órától 2023. február 1. 6 óráig nem lesz elérhető.
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2022.04.17.
2022. április 22. rendszer frissítés.
– Automatikus számlakép feldolgozás és csatolás
– OPG (Online pénztárgép) bizonylatok kezelése
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2022.02.01.
2022. február 4. rendszer frissítés.
– Naptár funkciók bővítése
– Dashboard adatok változása, funkciók bővítése
– Titkosítás bevezetése
– Rendszerüzenetek felület funkció bővítése
– Export funkciók bővítése
– NAV adatok bővítése
NAV KARBANTARTÁS – 2021.11.02.
A NAV karbantartást végez az Online Számla rendszerben 2021. november 4-én 16 órától előreláthatólag éjfélig. Ez időszak alatt a számlák lekérdezése szünetelhet.
NAV ÚJDONSÁG – 2021.10.04.
NAV elérhetővé tette a pénztárgépekből érkező számlák letöltését az online számla rendszerből, így mostantól a rendszer ezeket is letölti és feldolgozza.
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2021.08.30.
2021 szeptember 3. rendszer frissítés.
– Naptár bevezetése
– Dashboard adatok bővítése
– Másolás funkció bevezetése
– Biztonsági frissítések
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2021.08.02.
2021 augusztus 6. rendszer frissítés.
– Dashboard adatok változása
– Értesítések bevezetése
– Biztonsági frissítések
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2021.03.08.
2021 március 12. rendszer frissítés.
– Dashboard adatok változása
– Új mezők bevezetése
– NAV online számla lekérdezés átállás (NAV 3.0)
– Szervezeti egységek kezelésének bevezetése
– Könyvelői iratok bevezetése
RENDSZER FRISSÍTÉS – 2021.01.02.
2021 január 4. rendszer frissítés.
– NAV modul bevezetése
Regisztráció
Az alábbi adatok kitöltésével regisztrálhat a ProTime Cloud-ba, minden adat megadása kötelező!
Ellenőrzést követően e-mail címére elküldjük a belépési adatokat.
Regisztráció előtt olvassa el a Végfelhasználói licenciaszerződést (EULA megtekintése)!
Ügyfelek
KÖNYVELŐKNEK
Kezelje ügyfelei adatait egy helyen!
Szolgáltatásunk lényege, hogy olyan megoldással támogassuk a könyveléssel kapcsolatos adat- és dokumentumkezelést, amellyel a könyvelő azonnal értesül az ügyfelek beérkező adatairól és egyszerűen és egységesen megadhassa nekik a könyvelést követő fontosabb adatokat (ÁFA, adók, járulékok, bérek, stb.), ezzel nagy mértékben növelve a hatékonyságot időt és pénzt megtakarítva.
ÜGYFÉL KEZELÉS
Minden ügyfél adat (számlák, adók, bérek, járulékok, bankszámlakivonatok, bevallások) egy helyen megtalálható és kezelhető.
ADATSZOLGÁLTATÁS
Az egységes adatkezelés miatt az ügyfeleknek nem kell a könyvelőhőz fordulnia az ÁFA és egyéb adók, illetve a számlák kikérése miatt, mert a felületen mindent elérnek és exportálhatnak.
DIGITALIZCIÓ
Minden dokumentum egységesen elektronikus formában tárolható a mai kornak megfelelően, így nem kell a számlákat sem kinyomtatni.
BIZTONSÁG
Adadtok biztonságát az IBM adatközponti infrastruktúra biztosíjta.
Kapcsolat
Ajánlattal vagy a megoldással kapcsolatban felmerülő kérdés vagy kérés esetén keressen minket bizalommal!
Telefon: +36 30 629 9859